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未填写纳税人识别号的，增值税普通发票不能报销

自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位，也就是说，个人消费者等可以不用填写纳税人识别号。

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以下八种业务需要填写备注栏，未按规定填写的不能作为扣税凭证

❶单用途卡和多用途卡；

❷差额开票业务；

❸保险机构代收车船税业务；

❹土地增值税发票扣除业务；

❺货物运输服务业务；

❻建筑服务业务；

❼出租不动产；

❽销售不动产等需要按规定填写备注栏。

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未按规定填写税收分类编码的，不能作为扣税凭证

纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括：增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时，商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。小伙伴们注意啦，税收分类编码是系统自动带出来的，可不是手动输入的。

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增值税专用发票需要开具清单的

小伙伴们要注意，这里的销货清单如果不是从开票系统开出的，是自己打印的，这样的发票照样不能作为扣税凭证。

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专用发票纳税人开户行，地址电话填写不完整，这样的票不合格

专票填写项目要齐全，字迹清楚，不得压线、错格。

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增值税发票盖成财务专用章或公章是不符合规定的，不能作为扣税凭证。

无论是何种发票，必须加盖的是“发票专用章”。

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增值税发票未加盖发票专用章的，不能作为扣税凭证

发票不盖发票章的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。

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增值税发票上既盖了财务专用章，又盖了发票专用章，

这样的发票为不合格发票

遇到这种发票应该退回重开，发票上只需盖发票专用章。

小伙伴们注意，收到不合格发票要及时对给对方重开，别最后给自己带来发票上的风险。

这张增值税专票填写最新要求示意图请收藏！千万别出错！

另外，归纳了9点发票请会计人务必牢记！☟ 

❶企业经营地址和注册地址不一致,开具增值税专用发票时应按照统一社会信用代码证上的地址开具。

❷增值税专用发票写的是“开户行及账号”，所以开具增值税专用发票时应填写企业基本开户行及账号。

❸销售方开具发票时，应如实开具与实际经营业务相符的发票，购买方取得发票时，不得要求变更品名和金额，也就是说卖啥开啥，不得变更，比如提供的是住宿费，开具“旅游服务”的发票。

❹严格按照《商品和服务税收分类与编码》开具发票，采用新系统开具的发票不能”办公用品”、“材料一批”、“礼品”出现这样的笼统开具行为，比如《商品和服务税收分类与编码》中有一个明细类别是“纸制文具及办公用品”，因此，发票摘要写“纸制文具及办公用品”是符合规范的，但是只写“办公用品”是不符合规范的。

❺发票上的单价数量，按相关税法规定发票信息需要依次据实填写，销售货物，需要将单价、数量、金额体现在发票上；如果属于服务劳务，确实没有单位数量的可以不体现。

❻由于开票时有限额，销售货物不能一次性全开，分开开具发票时，会出现数量是小数，比如“0.4台”，只要分开开具的发票数量总额是与实际销售数量相符即可。

❼增值税专用发票开票人的填写，税务上没有要求，但建议最好如实填写开票人员姓名，特别是收到一些相对企业来说大额的增值税专用发票，开票人最好不要是“管理员”，顺便提醒一下取得一些新成立商贸企业（查当地工商局网站就知道是不是新成立的）开具的大额增值税专用发票，且开票人是“管理员”，要特别提高警惕。

❽增值税发票“开票人”和“复核”能否是同一个人，税务上没有要求，但是从内控管理的角度，“开票人”和“复核”应该不是同一个人，特别是收到一些相对企业来说大额的增值税专用发票，“开票人”和“复核”最好不要是同一个人。

❾ 成品油专用发票在发票的左上角有“成品油”三个字。

❿通行费电子发票来临，什么是电子发票呢？

增值税电子普通发票发票简称“电子发票”，是通过业务系统向增值税防伪税控开票系统推送发票数据的方式，快速开具电子形式的发票。这种发票既不需要邮寄发票，又可以不限制地点实时开具的发票凭证；电子发票与增值税纸质普通发票具有同等法律效力和使用范围。

全国第一张通行费增值税充值类不征税电子发票受票方为山东。全国将陆续开始收费公路通行费增值税电子发票的开具工作。

全国第一张通行费增值税充值类不征税电子发票受票方为山东。

全国第一张可抵扣通行费增值税消费类征税电子发票受票方为辽宁。

目前，比较常见的有航信C48高性能开票设备支持集中部署与单机版分散部署相结合的方式，对于电子发票业务采用C48高性能开票设备实现集中自动化开具，对于增值税专票、普票纸质发票采用单机盘在客户端实现手工开具。

各地发行一块单机金税盘，发行为主盘，另发行一个大容量金税盘（作为服务器盘使用），发行为分盘。单机盘可授权的票种有：主盘授权专票、普票、电子票；服务器盘（用于开具电子票使用）：只保留电子发票票种，不得发行专票和纸质普通发票。对于单机盘和大容量金税盘底层统一按一个版本号发行。

税务人员集中统一购买发票，需要用主机报税盘买票，回来将报税盘插入单机版主机，读入发票；然后拔掉主机报税盘，插入分机报税盘，点击【发票分配】，介质选择报税盘，填写张数，之后将分机报税盘插入开票服务器任意一台终端，登陆控制台，选择【读入发票】，再在金税盘盘组网络版管理工具领取分配的发票就完成整个流程了。

那么，电子发票有哪些好处呢？☟ 

❶可报销入账；

❷有利于企业节约纸票邮寄等经营成本；

❸电子发票云存储有利于保存使用发票；

❹有利于税务部门规范管理和数据应用。